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産品與服務

辦公系統

企業版産品優勢:

和政府版一樣,請(qǐng)參照(zhào)政府版

企業版産品功能:

信息門(mén)戶

随着企業的不斷發展,内部已逐漸積累各種業務資料、規章(zhāng)制度等信息,需要能快(kuài)速把這些信息推送至每位員(yuán)工(gōng)等。

流程管理(lǐ)

建立企業統一的工(gōng)作(zuò)流程管理(lǐ)平台,采用電子化的流程,突破各種邊界,進行跨部門(mén)、跨企業的即時溝通,構造協作(zuò)的環境。系統支持自(zì)定義各種簡單到複雜的流程,如(rú)公文流轉、行政審批、費用管控、合同審批、采購(gòu)申請(qǐng)等,從(cóng)信息表單、流轉步驟,到流轉條件(jiàn)、操作(zuò)人(rén)員(yuán)等,可(kě)在平台中快(kuài)速設置符合企業規範的流程。

知識管理(lǐ)

知識管理(lǐ)的目的是對文件(jiàn)的存放(fàng)、閱讀(dú)和查找進行有效的組織與控制;并提供快(kuài)捷的檢索工(gōng)具。主要包括:知識管理(lǐ)、檔案管理(lǐ)、知識文檔權限管理(lǐ)、制度規範管理(lǐ)。

公文管理(lǐ)

公文處理(lǐ)主要實現收文、發文的流轉、審批、催辦督辦等功能,并對文件(jiàn)、信息處理(lǐ)情況提供了簡單易用的實時監控機(jī)制,方便單位領導及時掌握單位工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)的工(gōng)作(zuò)情況。信息流轉的處理(lǐ)範圍完全涵蓋國(guó)家現有13種日(rì)常公文格式,包括如(rú)收文、發文、傳閱公文、簽報等等。公文處理(lǐ)子系統具體(tǐ)工(gōng)作(zuò)流程可(kě)以由××系統管理(lǐ)員(yuán)在無須改動程序的情況下進行靈活定義,實現機(jī)關員(yuán)工(gōng)收發文處理(lǐ)工(gōng)作(zuò)流自(zì)動化,過程計(jì)算機(jī)化,提高辦公效率。

辦公資産管理(lǐ)

對企業内部的辦公用品的采購(gòu),領用以及領用記錄查詢和統計(jì),對于部門(mén)辦公用品的費用分(fēn)攤以及部門(mén)領用數量的統計(jì)。

會議(yì)管理(lǐ)

實現對會議(yì)的申請(qǐng)、會議(yì)安排、會議(yì)室管理(lǐ)和會議(yì)資料管理(lǐ)組成。會議(yì)申請(qǐng)通過後,由會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)進行會議(yì)安排,形成一周會議(yì)安排表,系統自(zì)動向每位與會者發送會議(yì)詳細安排及主題通知。

日(rì)程管理(lǐ)

可(kě)建立個人(rén)日(rì)程安排、同時可(kě)按照(zhào)時間分(fēn)布展現日(rì)程,日(rì)程的建立與維護可(kě)與會議(yì)、領導交辦相(xiàng)銜。

車輛(liàng)管理(lǐ)

可(kě)以合理(lǐ)安排各部門(mén)用車,對單位車輛(liàng)進行統一管理(lǐ)。由車輛(liàng)管理(lǐ)員(yuán)建立車輛(liàng)庫,然後根據各部門(mén)的需要進行合理(lǐ)的調配、安排。普通用戶可(kě)以通過浏覽器進行車輛(liàng)的查詢,包括查詢車輛(liàng)資料和具體(tǐ)使用安排。能夠滿足用戶提出用車申請(qǐng)、審批,相(xiàng)關領導審批、車隊安排等一系列流程處理(lǐ)及功能操作(zuò)。

個人(rén)辦公

在企業内,無論是普通員(yuán)工(gōng)還(hái)是管理(lǐ)人(rén)員(yuán),分(fēn)工(gōng)都(dōu)越來(lái)越明細,工(gōng)作(zuò)内容也不斷增加,我們希望通過個人(rén)辦公管理(lǐ)的功能,讓大(dà)家能夠在信息系統中記錄工(gōng)作(zuò)計(jì)劃、日(rì)程安排、上下級工(gōng)作(zuò)的委派和彙報等一系列松散的信息。讓大(dà)家的精力集中在工(gōng)作(zuò)問(wèn)題的解決、執行上,減少思考有哪些工(gōng)作(zuò)的時間。此模塊主要包括功能有:個人(rén)信息,通訊錄,日(rì)程安排,待辦工(gōng)作(zuò),工(gōng)作(zuò)委派,個人(rén)文檔,個人(rén)定制。

即時通信

可(kě)以完全和辦公管理(lǐ)平台緊密結合在一起,主要用于企業内人(rén)員(yuán)之間的及時交流溝通、傳遞文件(jiàn)資料、快(kuài)速的辦理(lǐ)一些辦公事(shì)務。

項目管理(lǐ)

所有的項目都(dōu)會涉及到相(xiàng)關的資産調用,人(rén)員(yuán)參與,費用産生(shēng),工(gōng)作(zuò)計(jì)劃,用戶可(kě)以方便的找到和控制所有這些信息,掌控所有的項目信息,跟蹤整個項目的生(shēng)命周期,全程監控的項目進展。

電子郵件(jiàn)

企業内部的郵件(jiàn)系統,可(kě)以進行的郵件(jiàn)收發,以及公共群主和自(zì)定義群組之間的郵件(jiàn)互通。

移動辦公

移動辦公逐漸成爲辦公系統的一部分(fēn)内容并可(kě)占據越來(lái)越重要的地位,它将辦公系統上的公文、流程、通訊錄、日(rì)程、文件(jiàn)管理(lǐ)、通知公告等應用擴展到手機(jī)移動終端,幫助用戶擺脫時間和空間的限制,可(kě)以随時随地關聯企業信息化系統,使得(de)信息化辦公可(kě)以從(cóng)此如(rú)影(yǐng)随形,順心自(zì)如(rú)。